財務資料
通常要提供近一年或近幾期（如近三年、近半年等，具體要求因銀行而異）的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以此反映企業或個人的經營狀況和財務實力。
與保函相關的特定資料
基礎合同副本：如申請投標保函時提供投標合同副本，申請履約保函時提供工程承包合同或物資采購合同副本等，銀行據此確定保函具體條款。
項目可行性研究報告：對于一些大型項目，特別是涉及較大金額保函的申請，銀行可能會要求提供，用于評估項目可行性及風險程度。
授權委托書：如果申請人委托他人代為辦理銀行保函開具事宜，需提供授權委托書，明確授權人和被授權人信息、授權事項、授權期限等內容。
強化企業自身資質
維護良好信用記錄：企業應按時足額償還銀行貸款、信用卡欠款及其他債務，避免出現逾期、違約等不良信用行為。及時處理已存在的信用問題，如信用修復等。同時，定期查詢企業信用報告，確保信息準確無誤，發現問題及時向征信機構提出異議申請。
優化財務狀況：企業要保持合理的資產負債率，一般控制在行業合理水平范圍內，如制造業企業資產負債率保持在 40%-60% 左右較為合適。提高資金周轉率，加強應收賬款和存貨管理，縮短收款周期，減少庫存積壓。此外，還應努力實現穩定的盈利，確保利潤持續增長，向銀行展示良好的盈利能力和發展前景。
展示豐富項目經驗：整理并向銀行提供企業過往成功完成的類似項目案例，包括項目名稱、規模、合同金額、完成時間、客戶評價等詳細信息。突出企業在項目實施過程中的技術實力、管理能力和良好的履約記錄，以證明企業有能力承擔當前申請保函所涉及的項目。
小金額保函：對于金額在 10 萬元以下的小額保函，銀行可能會按固定金額收費，一般在 300 元 - 1000 元左右。如工商銀行投標保函手續費 100 元，履約保函和預付款保函手續費 300 元。
大金額保函：通常按保函金額的一定比例收取，比例范圍大概在 0.5%-2%。例如保函金額為 100 萬元，按 1% 的比例計算，費用就是 1 萬元。當保函金額超過一定范圍后，收費比例可能會有所下降。