及時交單索匯:在貨物出運后,應在信用證規定的交單期內,盡快將全套單據提交給指定銀行進行議付或托收。同時,要關注銀行的處理進度,及時與銀行溝通,確保順利收匯。
發票審核:審核發票的抬頭是否為信用證規定的開證申請人,發票內容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規格、數量、單價、總價等,發票的金額大小寫是否一致,且不能超過信用證的金額限制,發票的簽字蓋章是否符合要求等。
提單審核:重點審核提單的托運人是否為出口商本人,收貨人是否符合信用證規定,提單上的貨物描述是否與發票等其他單據一致,提單的裝運日期是否在信用證規定的裝運期內,提單的簽發人及簽字是否有效,提單是否為清潔提單等。
與銀行溝通:在單據處理過程中,如有任何疑問或不確定的地方,及時與通知行或議付行溝通,咨詢專業意見。在交單前,也可將單據先提交給銀行進行預審,根據銀行的反饋意見進行修改和完善,降低因單據不符而遭拒付的風險。
