明確信用證條款：在貿易合同中，應明確規定信用證的種類、開證時間、有效期、交單期、貨物描述、金額、運輸條款等關鍵內容，確保信用證條款與合同條款一致，避免出現模糊或歧義的條款，為后續的信用證操作提供明確依據。
了解進口商資信：通過銀行、專業的資信調查機構或行業協會等渠道，調查進口商的經營狀況、財務實力、信譽記錄等，評估其付款能力和履約意愿，避免與資信不佳或有不良記錄的進口商合作。
嚴格按合同和信用證要求發貨：在備貨和發貨過程中，要嚴格按照貿易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質、數量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規定。同時，要保留好相關的運輸單據、檢驗證書等，以備交單時使用。
規范制作單據：按照信用證的要求，準確、完整、及時地制作各種單據，做到 “單單一致，單證一致”。單據的內容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關國際慣例相符，避免出現拼寫錯誤、數據不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細審核單據，確保無誤后再提交給銀行。