防止部件移位：
大型沙盤模型在搬運、展示過程中，可能因震動等原因導致部件出現移位的情況。要留意觀察模型中各元素的位置是否正確，特別是一些有布局要求的，如城市交通沙盤里的道路標識、交通設施與周邊建筑的相對位置等，一旦發現移位，需及時調整復位。
比如，在校園沙盤模型中，操場的跑道、球門等設施如果發生移位，就不符合實際校園布局了，要盡快將其歸位，保證模型的準確性。
針對不同材質的清潔要點
木質材料：
對于木質部件占比較大的沙盤模型，清潔時要格外小心。若只是表面有浮塵，用軟毛刷輕輕刷去即可。若有污漬，可用微濕的清潔布順著木材紋理輕輕擦拭，盡量避免水分過多滲入木材內部，防止木材受潮變形或發霉。
對于一些雕刻有精細花紋的木質部件，可使用小棉簽蘸取少量清水或溫和的木質清潔劑，輕輕擦拭花紋內的污漬，之后要及時用干布吸干多余水分，保持木質的干燥。
塑料及樹脂材料：
塑料和樹脂材質的模型部件通常表面較為光滑，清潔時先用軟毛刷掃去灰塵，若有頑固污漬，可選用溫和的洗潔精溶液，用軟布蘸取后輕輕擦拭污漬處，但要避免使用強腐蝕性的清潔劑，以免損傷塑料或樹脂的表面光澤和質地。
在擦拭后，要用清水將擦拭部位沖洗干凈，然后用干凈的軟布擦干，防止清潔劑殘留對材料產生不良影響。
紙質材料：
紙質材料在沙盤中多見于一些旗幟、標簽等裝飾元素。清潔時，只能用軟毛刷輕輕刷去灰塵，不能用水或濕布擦拭，因為紙質遇水容易變軟、破損，影響其形態和展示效果。
如果紙質部件污漬較多且難以去除，可考慮咨詢專業模型制作人員，看是否能采用專業的紙質修復和清潔方法進行處理，或者在條件允許的情況下進行更換。
金屬材料：
金屬部件如沙盤模型中的橋梁金屬骨架、一些金屬質地的雕塑等，若表面有灰塵和輕度污漬，可用軟布蘸取少量金屬清潔劑（根據金屬材質選擇合適的清潔劑，如針對不銹鋼的、銅的等），輕輕擦拭去除污漬。
擦拭后要及時用清水沖洗干凈，并用干布擦干，防止金屬生銹。對于生銹的部位，要根據生銹程度采取相應的除銹措施，如輕度生銹可用除銹膏輕輕擦拭，嚴重生銹的可能需要專業除銹處理或更換部件。
材質易臟程度：
如果沙盤模型主要由容易吸附灰塵、沾染污漬的材質構成，比如塑料、毛絨材質（一些特殊造型的場景元素可能會用到）等，清潔頻率要適當提高。像以塑料材質為主的科幻主題沙盤模型，靜電作用容易吸附灰塵，可能每 2-3 周就需要進行一次較為的清潔。
而如果模型多是光滑的金屬、玻璃等相對不易臟的材質，清潔間隔可以稍長一些，每 1-2 個月進行一次清潔也能維持較好的外觀狀態。
遭受污染或損壞后：
若沙盤模型意外遭受了較為嚴重的污染，如被潑灑了液體、被涂鴉等，或者因碰撞等原因出現部件損壞、移位等情況，要立即進行清潔和修復處理，避免污染擴大、損壞加劇，影響模型的正常展示和使用壽命。
例如，若有參觀者不小心打翻飲料在沙盤模型上，工作人員應馬上采取措施清理污漬，并檢查相關部件是否受損，及時進行修復和后續的清潔工作。