作為機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的檔案，涵蓋了命令、指示、決定、布告等各類通用文書。這些檔案不僅記錄了單位的重要活動和決策，更體現了文書檔案的獨特價值和研究意義。
作為檔案管理現代化的重要推動者，貴陽創信達科技有限公司在檔案數字化加工整理領域取得了顯著成果。公司憑借其深厚的技術積累和豐富的實踐經驗，為眾多企業和機構提供了、、便捷的檔案數字化解決方案。
在這個充滿挑戰與機遇的時代，我們應積極擁抱檔案數字化加工整理的趨勢，不斷創新和完善服務，為人類的記憶傳承和社會的發展進步做出更大的貢獻。貴陽創信達科技有限公司將繼續秉承“專業、、”的服務理念，為檔案管理事業的發展注入新的活力。
檔案數字化加工流程，即調卷→信息轉入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數字化掃描→影像處理與關聯入庫→案卷還原→影像與數據檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數字化作業流程管理、角色管理、工位管理、任務管理和作業管理功能；圖像存儲工作中應特別注意圖像文件命名規則：紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的惟一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數字化后的文檔進行批量處理，處理完將保存為PDF格式；后將所有文檔批量轉換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進行光盤刻錄，確保刻錄好的光盤能正確地讀出，并做好標識標簽。
