人員與服務配套
詢問是否包含技術人員（如燈光師、音響師），避免自行操作復雜設備導致失誤。
確認應急方案（如備用麥克風、備用電源是否到位）。
預算控制
區分 “基礎套餐” 與 “增值服務”：基礎設備（如常規音箱、帕燈）成本較低，設備（如激光燈、升降臺）費用較高。
提前溝通運輸費、加班費（如需夜間搭建）是否包含在報價中，避免隱性消費。
合同細節
明確設備損壞責任：如 “非人為損壞由租賃方承擔維修費用，人為損壞按設備原價賠償”。
約定延期條款：如因不可抗力需改期，是否可免費調整租賃時間。
一站式服務：部分公司可提供 “舞臺設計 + 設備租賃 + 人員執行” 全包服務，減少對接成本。
技術培訓：針對企業用戶，可提供基礎設備操作培訓，方便小型活動自主使用。
長期合作優惠：如年度多場活動租賃，可協商折扣價或免費升級設備。
如需進一步了解具體設備報價或方案設計，可提供活動詳情（如人數、場地、預算），我會協助梳理需求！
場景適配案例對比
場景 核心設備組合 關鍵參數與效果
萬人演唱會 線陣列音響（左右各 12 只）+ 30 臺光束燈 + LED 主屏（100㎡）+ 升降舞臺 聲壓級≥110dB，燈光覆蓋舞臺全區域，實現歌手高空升降
50 人小型話劇 全頻音箱（4 只）+ 2 臺追光燈 + 透聲幕布 + 無線頭戴麥 語言清晰度 STI≥0.6，追光定位誤差≤0.5 米
戶外電音節 防水音響系統 + 激光燈矩陣（20 臺）+ 干冰機 + 桁架搭建異形舞臺 音響 IP65 防護，激光光束角度≤3°，煙霧覆蓋舞臺前區
企業發布會 LED 側屏（各 15㎡）+ 無線手持麥 + 帕燈（暖光）+ 小型桁架背景板 屏體刷新率≥1920Hz，麥克風
擇設備的核心邏輯
場景優先級：
聲音清晰度：話劇、會議等語言類場景，優先選高頻表現好的音箱與麥克風。
視覺沖擊力：演唱會、派對等娛樂場景，側重燈光與 LED 屏清晰度。
場地限制：
室內低層高（＜4 米）：避免使用高桁架，改用壁掛燈光或地屏 LED。
戶外無電源：提前配置發電機（功率≥設備總功率 1.5 倍）。
預算分配：
小型活動（預算＜5 萬）：優先保障基礎音頻（如全頻音箱 + 無線麥），燈光可選帕燈 + 染色燈組合。
大型演出（預算＞50 萬）：可增加機械舞臺、激光燈等設備，占比約 20%-30% 預算。
如需針對具體場景設計設備方案，可提供活動規模、場地類型等信息，我會進一步細化推薦！