辦理刻制公章的手續不算特別復雜,但需要嚴格按照規定準備材料和流程進行操作。
不同地區的具體要求可能會有差異,但一般來說,企業刻制公章需要提供營業執照副本原件及復印件、法定代表人身份證原件及復印件,如果是經辦人辦理,還需提供經辦人身份證原件及復印件和授權委托書。國家機關、事業單位等刻章則需要提供相應的批準設立或者登記的證件、文書,有上級或者主管部門的,還需出具上級或者主管部門的介紹信。
在準備好材料后,可選擇經公安機關審批許可的刻章機構,將材料提交給刻章機構,刻章機構會對材料進行審核,審核通過后報送公安機關進行備案,備案通過后刻章機構按照規定進行刻制。部分地區如廣東等地還支持線上辦理,可通過相關微信公眾號等平臺進行操作。
企業申請刻制公章備案一般需要提交以下材料:
營業執照:企業需提供營業執照副本原件,部分地區支持電子營業執照,也可提供營業執照復印件并加蓋公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復印件,復印件需清晰可辨。
經辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經辦人身份證原件及復印件,以便核實經辦人的身份和權限。
授權委托書:若由經辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權委托書,明確委托事項、權限和期限等內容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
刻章說明:部分地區可能要求提供刻章說明,說明刻章的目的、用途及公章類型等。
上級主管部門證明(如有):如果企業有上級主管部門,可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。
此外,如果企業是名稱變更或變更法人等情況,還需提供相應的變更證明材料。新辦企業通過 “一窗通” 辦理的,無需提交任何材料,相關信息會自動推送。不同地區的具體要求可能會有所差異,建議在辦理前咨詢當地公安機關或刻章機構。
公章:是企業對外行使法定職權的重要憑證,用途廣泛。
例如:簽訂合同、協議;出具證明、函件;對外報送文件(如報表、申請);辦理銀行開戶、變更登記等重要手續;代表企業行使其他民事權利等。
財務章:主要用于企業財務相關的業務,與資金往來密切相關。
例如:開具支票、匯票等票據;辦理銀行結算業務(如存取款、轉賬);簽訂與財務相關的合同(如借款合同);審核財務報表、發票等。
刻制發票章的流程和所需材料與刻制公章、財務章類似,以下是具體介紹:
準備材料:
營業執照:企業需提供營業執照副本原件或復印件,復印件應清晰可辨且與原件一致。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件或復印件。
經辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經辦人身份證原件或復印件。
授權委托書:若由經辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權委托書,委托書需由委托人親自簽署,并加蓋企業公章或法人簽字、按手印確認。
選擇刻章機構:應選擇具有合法資質的正規刻章店,可通過當地工商行政管理部門推薦、網絡搜索并查看相關評價等方式來確定。
提交申請與審核備案:前往選定的刻章機構,填寫刻章申請表格,刻章店會核驗申請文件,同意立即受理申請的,采集經辦人身份證件信息和現場影像信息,然后將相關信息報送公安機關進行備案。
領取印章:備案通過后,經辦人憑身份證件領取發票章和備案證明,刻章店會采集取章人的身份證件信息和取章現場影像信息。
