備案發票章一般需要準備以下材料： 營業執照：企業需提供營業執照原件或復印件，復印件應清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復印件。 經辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經辦人身份證原件或復印件。 授權委托書：若由經辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業公章或法人簽字、按手印確認。 刻章說明或申請書：部分地區需要提供刻章說明或企業、單位刻章申請書，說明刻章的原因、用途等，需加蓋公章。 依法批準設立或登記該機構的證件或文件：如事業單位的上級主管部門批文等。 不同地區可能會有一些細微差異，例如廣州還可能需要股東身份證原件及復印件、開業通知書原件及復印件、承諾書等。
刻制發票章的流程和所需材料與刻制公章、財務章類似，以下是具體介紹： 準備材料： 營業執照：企業需提供營業執照副本原件或復印件，復印件應清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復印件。 經辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經辦人身份證原件或復印件。 授權委托書：若由經辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業公章或法人簽字、按手印確認。 選擇刻章機構：應選擇具有合法資質的正規刻章店，可通過當地工商行政管理部門推薦、網絡搜索并查看相關評價等方式來確定。 提交申請與審核備案：前往選定的刻章機構，填寫刻章申請表格，刻章店會核驗申請文件，同意立即受理申請的，采集經辦人身份證件信息和現場影像信息，然后將相關信息報送公安機關進行備案。 領取印章：備案通過后，經辦人憑身份證件領取發票章和備案證明，刻章店會采集取章人的身份證件信息和取章現場影像信息。
公章：代表企業的整體意志，其加蓋的文件具有法律效力，可涉及企業的所有民事行為和行政事務，是企業對外的 “正式簽名”。 財務章：僅在財務領域具有法律效力，其作用范圍限定在與資金、財務相關的業務中，不能替代公章用于其他非財務類事務。
公章：是企業對外行使法定職權的重要憑證，用途廣泛。 例如：簽訂合同、協議；出具證明、函件；對外報送文件（如報表、申請）；辦理銀行開戶、變更登記等重要手續；代表企業行使其他民事權利等。 財務章：主要用于企業財務相關的業務，與資金往來密切相關。 例如：開具支票、匯票等票據；辦理銀行結算業務（如存取款、轉賬）；簽訂與財務相關的合同（如借款合同）；審核財務報表、發票等。