明確責任與追責，加強人員管理 簽訂保管責任書：保管人與企業簽訂《印章保管責任書》，明確保管不當、違規用印的責任（如賠償損失、紀律處分等），增強保管人的責任意識。 定期培訓與監督：對保管人、審批人、經辦人進行法律知識培訓，明確合同章使用的法律風險（如擅自用印可能導致企業承擔合同義務）；同時，由企業內部審計部門或法務部門定期檢查合同章管理流程的執行情況，發現漏洞及時整改。
選擇刻章機構：應選擇當地公安機關指定的具有合法資質的刻章單位。可以通過當地公安部門官網、政務服務網等渠道了解刻章單位的相關信息。
準備材料： 企業、個體工商戶：需提供營業執照副本原件（驗原件），法人（負責人）、經辦人的身份證件（中國內地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無需提交經辦人身份證），刻章申請書或委托書（由法人簽名）。若刻制合同專用章，還需提供開戶許可證。 國家機關、人民團體：需提供省、市（區）編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關文件、有效憑證，單位負責人身份證件，業務經辦人身份證件及單位負責人授權委托書（非單位負責人辦理業務時提供）。
提交申請與審核：向刻章單位提交相關材料，并填寫刻章申請表格，詳細寫明法人章的相關信息。刻章單位會對提交的材料進行嚴格審核，確保申請人身份及申請事項合法合規。