密集柜早起源于日本。密集柜是適用于機關、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳統性。
隨著技術的發展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：
1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。
智能密集架詳細功能有哪些？
1）智能型檔案密集架及集成。由一套進行控制。實現檔案的條目級、檔案實物、庫房及密集架內度的控制。
2）無序存放，有序，高度智能化。在整個檔案存取的中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示，檔案員可根據提示擇優進行存取工作;在存/取檔中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。
3）度智能模塊。智能與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、機。實現自動控制、記錄度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。
4）每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。 顯示內容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示
3本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示) ④密集架內外度的顯示
⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類
如何選購密集架？
1. 質量與材質：優先選擇優質鋼材制作的密集架，堅固耐用，能承受較大重量。檢查焊接處是否牢固，表面是否光滑平整。
2. 承載能力：根據實際需要存放的物品重量，確保密集架有足夠的承載能力。
3. 設計與結構：合理的結構設計能提高空間利用率，方便存儲和取放物品。關注軌道是否順暢，架體是否穩定。
4. 性：例如具有防傾倒裝置、鎖定功能等，保障使用。
5. 尺寸規格：根據放置空間的大小，測量，選擇合適尺寸的密集架，確保能合理安裝和使用。
6. 環保性：了解其使用的材料是否環保，避免甲醛等有害物質超標。
7. 品牌與售后：選擇知名品牌通常質量更有保障，同時要了解售后服務是否完善，以便出現問題能及時解決。
8. 功能需求：有些密集架可能具有智能控制、防潮等特殊功能，根據實際需求進行選擇。