提前與年會策劃人 / 負責人深度對接，梳理關鍵信息并形成書面清單（可參考下表）：
溝通維度 關鍵問題
活動核心目標 是側重 “員工紀念”（多拍互動瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業實力、領導形象）？
關鍵流程節點 哪些環節必須 記錄？（如領導致辭、頒獎儀式、節目高潮、合影環節）
重點拍攝對象 需突出哪些人？（如創始人、高管、獲獎員工、合作伙伴、特殊嘉賓）
交付物要求 照片需多少張？是否需精修（如 100 張精修 + 500 張原片）？視頻需幾個版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場地全景”“現場即時出片（供直播 / 合影墻）”？
設備與人員配置：匹配活動規模
根據年會規模（小型 100 人內 / 中型 100-500 人 / 大型 500 人以上）配置設備和團隊，核心原則是 “冗余備份”，避免設備故障導致拍攝中斷。
配置類型 小型年會（100 人內） 中大型年會（100 人以上）
人員 1 攝影師 + 1 攝像師（可兼顧簡單剪輯） 2 攝影師（1 主拍流程 + 1 抓拍細節）+2 攝像師（1 主機位 + 1 游機）+1 后期剪輯師（可選現場快剪）
攝影設備 全畫幅相機（如索尼 A7M4）+24-70mm（主力焦段）+50mm（人像），備用電池 2 塊、內存卡 3 張 2 臺全畫幅相機 + 24-70mm（主焦段）+70-200mm（拍遠景 / 頒獎）+ 廣角 16-35mm（拍大場景），備用相機 1 臺
攝像設備 4K 攝像機（如索尼 FX3）+ 三腳架 + 無線麥克風，備用電池 2 塊 2 臺 4K 攝像機（1 臺架三腳架拍固定機位，1 臺手持拍游機）+ 穩定器（如大疆 RS3）+ 領夾麥克風（3-4 個，供領導 / 主持人）+ 外接監視器
輔助設備 補光燈（小型 LED 補光棒）、充電寶 航拍器（拍場地全景）、大型 LED 補光燈（觀眾區補光）、存儲卡讀卡器（現場傳片）
核心流程拍攝：確保 “不缺項、不模糊”
年會核心流程需按 “景別組合” 記錄（全景交代環境、中景記錄動作、近景 / 特寫捕捉情緒），關鍵環節如下：
前期準備（10:00-13:00）：拍攝會場布置（舞臺、簽到墻、伴手禮）、工作人員調試設備、嘉賓簽到入場（簽名、合影、互動），體現 “籌備的用心”。
開場環節（13:30-14:00）：全景拍全場起立 / 鼓掌，中景拍主持人登場，特寫拍領導 / 嘉賓的表情，同步收錄開場音樂和主持人開場白。
核心議程（14:00-16:00）：
領導致辭：1 臺攝像機固定拍領導正面（近景），1 臺拍臺下聽眾反應（中景，如點頭、記錄），攝影師交替拍領導發言特寫（手部動作、神情）和聽眾專注瞬間。
頒獎 / 表彰：重點拍 “獲獎人上臺（中景）→ 領導頒獎（近景，握手 / 遞獎杯）→ 獲獎人合影（全景 + 特寫表情）”，確保每個獲獎名單對應到清晰畫面。
互動環節（16:00-17:30）：節目表演（抓拍演員高潮動作、臺下歡呼）、抽獎（特寫抽獎箱 / 屏幕滾動、中獎人起身瞬間、領獎時的驚喜表情）、游戲互動（拍員工參與的肢體動作、歡笑瞬間）。
收尾環節（17:30-18:00）：全體大合影（提前確認站位，確保關鍵人物在核心位置，用廣角鏡頭 + 三腳架，喊 “3、2、1” 時抓拍微笑瞬間）、領導送別嘉賓、員工自由合影。
照片后期：分類整理 + 分級修圖
步：篩選分類：先刪除模糊、重復、穿幫的照片（如鏡頭反光、路人入鏡），再按 “環節”（簽到、致辭、頒獎、節目）和 “類型”（全景、特寫、細節）分類，確保每類至少有 10-20 張可用圖。
第二步：修圖標準：
基礎修圖（全量）：調整曝光（避免過暗 / 過曝）、對比度、色溫（匹配現場氛圍）、裁剪構圖（去掉冗余元素）。
精修圖（重點）：針對領導 / 嘉賓特寫、獲獎合影、關鍵瞬間，進行磨皮（保留質感，不過度液化）、去除背景雜物、優化膚色、突出主體（如用輕微虛化突出人物）。
交付形式：提供 “百度云盤 / 阿里云盤鏈接”（含原片文件夾 + 修圖文件夾，標注清晰），可額外導出 “適合朋友圈傳播的豎版圖”“適合公眾號封面的橫版圖”。