保障受益人權益：避免申請人占用經營資源（如商鋪、展位）后遲遲不開業、擅自撤場或違規經營，導致受益人業態規劃受阻、收益損失，可通過保函索賠彌補。
降低申請人門檻：無需大額現金抵押，幫助中小企業、個體商戶以低成本獲得入駐或參展資格，快速啟動經營。
規范合作秩序：明確雙方權利義務與違約成本，減少入駐、參展過程中的糾紛，讓經營合作更有保障。
工程建設領域：這是最常見的場景，房建、公路、橋梁、市政管網等項目中廣泛應用。比如市政道路竣工后，施工方提供質量保函，保障質保期內路面開裂、塌陷等問題的維修責任。2024 年修訂后的《建設工程質量管理條例》還要求市政工程質量保函覆蓋率不低于 90%。
大額設備與物資采購：適用于大型機電設備、成套生產線、船舶等大額交易。例如企業采購成套自動化生產設備，供應商提供質量保函，確保設備在質保期內性能達標，出現故障能及時維修或更換。
國際貿易領域：進出口大宗商品、高端裝備時，進口商為保障貨物品質，會要求出口商出具質量保函。比如進口大型船舶，若到貨后檢測出船體結構不符合合同標準，且出口商拒不整改，進口商可憑保函索賠。
不同出函機構的基礎費率
銀行：作為主流出函機構，其費率相對穩定，年化費率通常在 1%-3%。比如申請 100 萬元的售電保函，一年的費用大概在 1 萬 - 3 萬元。其中國有大行費率偏穩定，多在 1%-2%；股份制銀行和地方城商行更靈活，城商行年化費率可能低至 0.5%-1.2%，適合本地中小售電公司辦理。
擔保公司：費率比銀行更具優勢，部分擔保公司的年化費率可低至 0.02%-0.4%，審核條件也更靈活，不過具體費率會根據售電公司的業務規模和信用狀況調整。
保險機構：以履約保證保險形式替代傳統保函時，費率也較低，一般在 0.2%-1%，且通常無需凍結保證金，能減少售電公司的資金占用成本。
影響費用浮動的關鍵因素
企業信用與資質：信用評級高、經營穩定且與出函機構有長期合作的售電公司，可享受費率優惠，部分優質企業費率能下浮 30%-50%；而信用一般或首次辦理的企業，費率可能會處于區間上限，甚至需額外提供反擔保。
保函額度與期限：大額保函（如超 5000 萬元）可與機構協商更低費率；期限方面，一年期是常見基準，長期保函（如 2 年及以上）可能有一定折扣，比如一年期年化 1.5%，兩年期可能不是簡單翻倍為 3%，而是約 2.8%。若保函需后續展期，還會產生 500 - 3000 元 / 次的展期相關費用。
反擔保方式：若以存單質押等全額保證金形式提供反擔保，費率可能低至 0.1%；若采用信用擔保，費率則會大幅提高，可達 3%；房產抵押等方式的費率介于兩者之間。
