電子保函是銀行、保險公司、擔保公司等合法機構,以數據電文為介質,通過電子簽名等技術簽署,經計算機網絡向受益人開立的具有法律效力的擔保憑證,和紙質保函效力等同,如今廣泛應用于招投標、工程建設、海關通關等多個領域
質量保函是工程建設、設備采購等場景中常用的擔保憑證(含電子與紙質形式),核心作用是保證賣方 / 承包方按合同約定提供合格產品或工程質量,若出現質量缺陷且未按要求整改,受益人可憑保函向保證人索賠。
核心定義與適用場景
定義:以合同為基礎,擔保范圍包括貨款、工程款、服務費用等約定款項,有效期與合同付款周期匹配,兼具紙質和電子兩種形式。
適用場景:覆蓋工程建設、大宗商品貿易、服務外包、供應鏈合作等領域,比如建設工程中業主向施工方出具、貿易中采購方向供應商出具,尤其適合大額交易、長期合作或雙方初次合作的場景。
基于合同約定產生,金額通常為合同總金額的 5%-10%,期限與合同履約周期一致,履約完成后按約定退還(無違約時全額退,部分場景不計息)。
常見形式:包括現金保證金(直接繳納資金)、銀行保函 / 電子保函(金融機構擔保,替代現金)、保證保險等,其中電子保函因低成本成為主流選擇。

