認證后維護階段
獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核，保障體系持續(xù)合規(guī)；證書到期前 6 個月，需申請再認證審核，審核流程與初次認證類似，通過后可換發(fā)新證書，若未通過監(jiān)督審核或再認證，證書可能被暫停或撤銷。
主體資質基礎材料
認證申請書：需詳細填寫企業(yè)基本信息、申請認證范圍、質量管理體系運行時長等關鍵內容，明確申請意愿。
法律地位證明：如營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等復印件，多場所企業(yè)還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關聯(lián)的法律合同。
行政許可資質：若業(yè)務涉及特殊領域，需提供對應的許可證明，像特種設備設計制造許可、工業(yè)品生產許可證等復印件。
特殊場景附加材料
涉密相關材料：涉密企業(yè)需準備保密資格證書、保密管理制度及培訓記錄、涉密載體管理臺賬，若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。
專項領域材料：軟件企業(yè)需補充雙軟認定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業(yè)的，需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓考核記錄；同時可準備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等，佐證質量管控能力。
整改與發(fā)證階段（1 - 4 周）：若審核無不符合項，認證機構內部報批后 1 - 2 周就能發(fā)證；若有問題，企業(yè)需在 30 天內完成整改并提交佐證材料，審核組驗證整改有效后，機構通常 10 個工作日內批準認證并發(fā)證，整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結束。