認證后維護階段
獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核,保障體系持續(xù)合規(guī);證書到期前 6 個月,需申請再認證審核,審核流程與初次認證類似,通過后可換發(fā)新證書,若未通過監(jiān)督審核或再認證,證書可能被暫停或撤銷。
主體資質基礎材料
認證申請書:需詳細填寫企業(yè)基本信息、申請認證范圍、質量管理體系運行時長等關鍵內容,明確申請意愿。
法律地位證明:如營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等復印件,多場所企業(yè)還需附上每個場所的法律地位證明及場所間關聯(lián)的法律合同。
行政許可資質:若業(yè)務涉及特殊領域,需提供對應的許可證明,像特種設備設計制造許可、工業(yè)品生產許可證等復印件。
特殊場景附加材料
涉密相關材料:涉密企業(yè)需準備保密資格證書、保密管理制度及培訓記錄、涉密載體管理臺賬,若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。
專項領域材料:軟件企業(yè)需補充雙軟認定、軟件測試證書、配置管理記錄等;涉及特種作業(yè)的,需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓考核記錄;同時可準備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等,佐證質量管控能力。
整改與發(fā)證階段(1 - 4 周):若審核無不符合項,認證機構內部報批后 1 - 2 周就能發(fā)證;若有問題,企業(yè)需在 30 天內完成整改并提交佐證材料,審核組驗證整改有效后,機構通常 10 個工作日內批準認證并發(fā)證,整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結束。
