美國石油學(xué)會API認證第二講：美國石油學(xué)會API認證流程
美國石油學(xué)會API認證流程
美國石油學(xué)會API認證流程嚴格遵循其官方標準規(guī)范，全程公開、公正、嚴謹，核心圍繞“資質(zhì)審核—體系核查—現(xiàn)場驗證—持續(xù)管控”展開，適用于所有申請API產(chǎn)品認證、管理體系認證（API Spec Q1/Q2）及維修再制造認證的企業(yè)，整體流程可分為五大核心階段，各階段銜接順暢、要求明確，具體如下：
一、前置準備階段（認證基礎(chǔ)，關(guān)鍵前提）
該階段是API認證的核心基礎(chǔ)，直接決定申請能否順利受理，企業(yè)需重點完成三項核心工作，確保符合認證前置要求：
1. 明確認證類型與標準：企業(yè)需結(jié)合自身業(yè)務(wù)（如設(shè)備制造、行業(yè)服務(wù)等），確定申請的API認證類型（如產(chǎn)品會標認證、API Spec Q1管理體系認證），明確對應(yīng)的API標準要求，梳理認證范圍及核心考核要點，避免因類型不符導(dǎo)致申請失敗。
2. 建立并運行質(zhì)量管理體系：需按照對應(yīng)API標準（如API Spec Q1/Q2），建立完整的文檔化質(zhì)量管理體系，涵蓋人員管理、設(shè)備管控、生產(chǎn)/服務(wù)流程、檢驗檢測、內(nèi)部審核等全環(huán)節(jié)，且該體系需正常有效運行不少于4個月，確保體系落地可行并形成完整運行記錄。
3. 準備申請材料：整理全套申請資料，核心包括企業(yè)合法經(jīng)營資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照等）、質(zhì)量管理體系文件（質(zhì)量手冊、程序文件等，需譯為英文）、技術(shù)能力證明（生產(chǎn)/檢測設(shè)備清單、技術(shù)人員資質(zhì)）、相關(guān)產(chǎn)品/服務(wù)符合API標準的證明材料，以及申請所需的繳費憑證、雇主信息（如需）等，確保材料完整、真實、規(guī)范，所有外文材料需專業(yè)翻譯并符合要求。
二、申請?zhí)峤浑A段（正式啟動，受理審核）
前置準備完成后，企業(yè)正式啟動認證申請，流程簡潔且有明確時限要求，具體步驟如下：
1. 在線提交申請：通過API官方ICP認證門戶創(chuàng)建賬戶，按要求填寫在線申請表格，明確認證類型、范圍、企業(yè)基本信息等，同時上傳全套申請材料，提交后不可隨意修改“工作經(jīng)歷”等核心申報信息（如需補充需按官方要求操作）。
2. 繳納申請費用：根據(jù)申請的認證類型、產(chǎn)品/規(guī)范數(shù)量，按API官方收費標準繳納申請費（如一種規(guī)范產(chǎn)品申請費約4000美元），費用需以美元形式直接電匯至API總部，未繳納費用的申請將不予受理，且不合格申請的費用不予退還。
3. 申請受理審核：API官方收到申請及費用后，將對申請材料進行初步審核，核查材料完整性、申請資格符合性，審核周期通常為幾周（具體按申請量調(diào)整，最長不超過6周）。審核通過的，API將公布受理號，正式受理認證申請；審核不合格的，將反饋具體修改意見，企業(yè)需在規(guī)定時限內(nèi)補充完善后重新提交，逾期未補充的將視為放棄申請。
三、審核實施階段（核心環(huán)節(jié)，嚴苛核查）
該階段是API認證的核心，API將通過文檔評審與現(xiàn)場審核結(jié)合的方式，核查企業(yè)是否符合認證標準，不同認證類型的審核重點略有差異，具體流程如下：
1. 文檔評審（文審）：API組織專業(yè)審核團隊，對企業(yè)提交的質(zhì)量管理體系文件、技術(shù)資料等進行詳細評審，重點核查體系文件是否符合對應(yīng)API標準要求、技術(shù)能力是否滿足認證范圍需求，評審周期約45-60天（按規(guī)范可縮短至45天）。評審合格的，進入現(xiàn)場審核環(huán)節(jié)；評審不合格的，企業(yè)需按反饋意見修改完善，重新提交評審直至合格。
2. 現(xiàn)場審核安排：文檔評審合格后，API將根據(jù)認證類型安排專業(yè)審核團隊（含行業(yè)專家），與企業(yè)確認現(xiàn)場審核時間、范圍、審核計劃。企業(yè)需提前做好各項準備，安排相關(guān)負責(zé)人及技術(shù)人員配合審核，同時預(yù)付審核費（新申請企業(yè)需在首次審核前預(yù)付），審核費按審核時長、所在地區(qū)等因素確定（如現(xiàn)場審核每天約800美元）。其中，API QR相關(guān)認證將先開展第1階段現(xiàn)場文檔審核，合格后6個月內(nèi)開展第2階段現(xiàn)場審核；產(chǎn)品會標認證則直接安排現(xiàn)場審核，企業(yè)需在申請之日起一年內(nèi)接受首次現(xiàn)場審核。
3. 現(xiàn)場審核實施：審核團隊赴企業(yè)現(xiàn)場開展實地核查，核心核查內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系實際運行情況、生產(chǎn)/服務(wù)流程規(guī)范性、設(shè)備設(shè)施完好性與校準情況、產(chǎn)品/服務(wù)實物質(zhì)量、技術(shù)人員操作能力，必要時將對主要分包商進行延伸審核，確保全鏈條符合認證標準。同時，部分認證類型新增突擊抽查環(huán)節(jié)，進一步強化審核的真實性與嚴謹性，杜絕弄虛作假行為。審核過程中，審核團隊將詳細記錄核查情況，形成現(xiàn)場審核報告，明確指出符合項與不符合項。
四、審核整改與發(fā)證階段（閉環(huán)管理，確認達標）
現(xiàn)場審核結(jié)束后，企業(yè)需針對審核中提出的不符合項，制定切實可行的整改方案，明確整改責(zé)任人、整改措施及完成時限，在規(guī)定時間內(nèi)完成整改并提交整改資料（通常為90天，特殊情況可申請延期）。API審核團隊將對整改資料進行復(fù)核，核查整改效果，確保所有不符合項全部閉環(huán)達標。整改復(fù)核合格后，API將正式頒發(fā)認證證書與會標使用授權(quán)（如為產(chǎn)品會標認證）；若整改復(fù)核不合格，企業(yè)需重新整改并提交復(fù)核，直至達標，逾期未完成整改或整改仍不合格的，將終止本次認證申請。
五、持續(xù)管控與監(jiān)督階段（長效合規(guī)，維持認證）
API認證并非終身有效，為確保企業(yè)持續(xù)符合認證標準，API實行定期監(jiān)督審核機制。認證證書有效期內(nèi)，API將每12-18個月開展一次監(jiān)督審核（具體周期按認證類型確定），審核內(nèi)容與首次現(xiàn)場審核基本一致，重點核查質(zhì)量管理體系持續(xù)運行有效性、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定性。同時，API可根據(jù)行業(yè)動態(tài)、標準更新情況，開展不定期專項抽查。若監(jiān)督審核合格，企業(yè)可繼續(xù)維持認證資格；若出現(xiàn)違規(guī)操作、不符合認證標準等情況，API有權(quán)暫停、撤銷認證證書，收回會標使用授權(quán)，企業(yè)需重新申請認證方可恢復(fù)資格。此外，API標準更新后，企業(yè)需及時調(diào)整質(zhì)量管理體系及產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)范，確保符合標準要求，避免認證失效。
公 司 簡 介
重慶智匯源認證公司是專業(yè)的認證培訓(xùn)、認證技術(shù)服務(wù)公司。
認證業(yè)務(wù)專精廣泛，定位西部，服務(wù)全國。
公司專業(yè)從事：美國石油學(xué)會API認證；中國軍工武器資質(zhì)認證；中國國家實驗室資質(zhì)認證；中國特種設(shè)備生產(chǎn)許可證；中國國家強制產(chǎn)品認證；中國船級社CCS認證；中國鐵路CRCC認證；國家應(yīng)急管理部CCCF認證；管理體系認證；已為數(shù)千家客戶提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的認證和輔導(dǎo)。
■美國石油學(xué)會API認證范圍
■APIQ1認認證
■APIQ2認證
■API會標認證
■API18LCM認證
認證理念：
你們要認證，我們來服務(wù)；
■API認證部分客戶案例
01 四川歐曼機械有限公司泰國工廠
02伊德利（南陽）智能裝備制造公司
03 成都西部石油裝備股份有限公司
04 四川惠士特能源裝備有限公司
05 重慶昌瑞電器制造有限公司
06 四川省自貢工業(yè)泵有限責(zé)任公司
07 重慶水泵廠有限責(zé)任公司
08 天津市津能電纜有限公司
09 四川川東石油裝備制造有限公司
10 西安瑞凱石油設(shè)備有限公司
11 陜西延井石油裝備制造有限公司
12 四川創(chuàng)達石油技術(shù)有限公司
13 陜西博碩石油設(shè)備有限公司
14 華奧智能裝備（哈爾濱）有限公司
15 四川石源科技有限公司
16 四川菲洛斯能源裝備有限公司
17 西安江華采油機械有限責(zé)任公司
18 四川高聚閥門有限公司
19 陜西成峰精密機械工具有限公司
20 蘇州中升閥門有限公司
21 河北尚德石油機械有限公司
22山東宗桐電器儀表集團有限公司
