質量管理是ISO 14064-1標準框架下組織溫室氣體（GHG）清單編制與管理的核心保障環節，其核心目標是通過建立標準化的信息管理程序與文件記錄保管機制，確保GHG清單數據的準確性、完整性、一致性與可追溯性，為清單的核查驗證、決策支撐及合規披露提供可靠基礎。本規范系統拆解GHG清單質量管理的兩大核心模塊——GHG信息管理程序構建與文件記錄保管要求，為組織落實質量管理要求、提升GHG清單管理水平提供實操指引。
一、 GHG信息管理程序構建核心要求
組織應建立并持續保持規范化的GHG信息管理程序，作為GHG清單質量管理的核心載體。該程序需覆蓋清單編制全流程的質量管控要點，確保清單編制工作合規、，具體要求如下：
（一） 信息管理程序的基礎準則
GHG信息管理程序必須滿足以下核心準則，保障程序的有效性與適配性：
1. 合規性準則：嚴格確保符合ISO 14064-1標準規定的核心原則，不得偏離標準要求；
2. 目標適配準則：程序設計需與GHG清單的預定用途（如內部管理決策、外部合規報告、市場交易支撐等）高度匹配，滿足不同場景下的質量需求；
3. 全流程核查準則：建立常規化、配套化的檢查機制，對GHG清單編制的各環節進行系統性核查，確保清單數據的準確性與完整性；
4. 誤差處置準則：明確誤差與遺漏的識別、評估及糾正流程，及時處理清單編制過程中發現的問題，避免質量隱患累積；
5. 記錄歸檔準則：將與GHG清單相關的所有信息（含清單數據、編制過程資料）及信息管理活動的執行情況，完整形成文件并規范歸檔，確保全流程可追溯。
（二） 信息管理程序的核心構成內容
為實現全流程質量管控，組織的GHG信息管理程序宜系統涵蓋以下關鍵內容，形成閉環管理體系：
1. 職責權限界定：明確GHG清單編制團隊及相關人員的崗位職責與權限邊界，確保責任到人、分工清晰，避免出現管理盲區；
2. 培訓管理機制：識別并評估清單編制小組成員的能力需求，制定針對性的培訓計劃并組織實施，同時對培訓效果進行評價，確保團隊具備勝任清單編制工作的專業能力；
3. 邊界確定與評審：建立組織GHG清單邊界的確定流程，并定期對邊界的合理性、完整性進行評審，若邊界發生變更，需及時更新并記錄；
4. 源匯識別與評審：系統識別組織范圍內的GHG排放源與清除匯，形成完整的源匯清單，并定期開展評審，確保源匯識別無遺漏、分類準確；
5. 量化方法學管理：規范選擇與評審GHG量化方法學，包括活動數據的收集與量化方法、排放因子與清除因子的篩選等，確保所選方法學適配清單預定用途；
6. 方法學一致性控制：對量化方法學的應用過程進行常態化評價，確保同一方法學在組織多個設施、多個周期的清單編制中保持一致，避免因方法學應用差異導致數據偏差；
7. 測量設備管控：若清單編制涉及現場測量工作，需建立測量設備的使用、維護與校準管理機制（適用時），確保測量設備精度符合要求，為數據準確性提供硬件支撐；
8. 信息收集系統構建：建立并保持、規范的信息收集系統，明確信息收集的范圍、渠道、頻率及責任主體，確保清單編制所需的各類數據（活動數據、因子數據等）及時、完整歸集；
9. 準確性常規檢查：制定周期性的準確性檢查計劃，對清單數據的錄入、計算、轉換等環節進行核查，及時發現并糾正數據錯誤；
10. 內部審核與技術評審：定期開展GHG清單編制工作的內部審核與技術評審，內部審核聚焦流程合規性，技術評審聚焦數據科學性與方法學適用性；
11. 持續改進機制：定期對信息管理過程的運行效果進行評審，主動識別改進機會，優化程序流程、提升管理效率與質量水平。
二、 文件和記錄保管規范要求
文件和記錄是GHG清單質量管理的重要載體，也是清單核查驗證的核心依據。組織需建立并持續保持標準化的文件和記錄保管程序，對清單全生命周期的相關文檔進行系統化管理。
（一） 保管程序的核心要求
文件和記錄保管程序需明確文檔的收集、分類、標識、存儲、保護、檢索、留存期限及處置等全流程要求，確保文檔的完整性、性與可追溯性。
（二） 需保管的核心文檔范圍
組織需保存并維護與GHG清單設計、編制及保持相關的所有文檔，具體包括但不限于：清單邊界確定資料、源匯識別清單、量化方法學選擇依據、活動數據與因子數據來源憑證、計算過程記錄、內部審核與技術評審報告、信息管理程序文件等。
（三） 文檔格式與管理規范
無論文檔形式為紙質版、電子版還是其他格式，均需嚴格按照文件和記錄保管程序的要求進行統一管理。其中，電子版文檔需建立備份機制與防護措施，防止數據丟失或泄露；紙質版文檔需規范歸檔存儲，確保環境適宜、便于檢索。所有文檔均需滿足核查驗證的可獲取性要求，確保核查機構能夠順利查閱。