材料準備核心注意事項
版本同步：API 標準持續更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、機油 CK-4/FA-4）。
語言要求：核心文件優先英文，中文材料需提供專業翻譯件并加蓋公章。
記錄完整性：生產、檢測、整改記錄需可追溯，避免缺失關鍵數據或簽名。
整改準備：提前自查并整改不符合項，確保審核時無重大缺失。
專項流程要點（EOLCS/ICP）
認證類型 核心流程差異 關鍵節點
EOLCS（機油） 1. my.API.org注冊，提交配方、臺架測試報告（符合 CK-4/FA-4 等）；2. 簽訂標志使用協議，審核標簽樣稿；3. 獲證后接受年度監督與留樣抽檢American Petroleum Institute 臺架測試需 API 認可實驗室，標志使用需嚴格合規
ICP 人員（如 510/570） 1. 滿足學歷、工作年限要求，完成對應標準培訓；2. ICP 門戶提交申請、繳費、上傳資質證明；3. 參加 API 考試，通過后獲證，證書每 3 年換證，需持續教育學分American Petroleum Institute 考試成績與工作經歷需
核心認證類型周期速覽（2025 年）
認證類型 典型周期 關鍵影響因素
API Q1 體系 + 產品會標（如 6A/5L/6D） 6-12 個月 體系成熟度、產品復雜度、整改效率
僅 API Q1 體系認證 6-8 個月 無產品設計與型式試驗，聚焦體系運行
EOLCS 發動機油許可 3-6 個月 臺架測試周期、標簽審核進度
ICP 人員認證（510/570/653） 2-4 個月 考試排期、資質材料完整性
API Q2 服務體系認證 6-9 個月 服務記錄完整性、人員資質合規性
年度監督審核 3-4 個月 審核排期、整改響應速度
證書換證（提前 9 個月申請） 6-8 個月 體系持續合規性、審核資源匹配度
Q1 + 產品會標認證階段時長拆解
前期準備（4 個月，強制）：體系搭建、試運行≥4 個月，完成內審與管理評審。
在線申請與繳費（1-2 周）：myCerts 提交申請、簽協議、繳費，確認認證范圍American Petroleum Institute。
文件審核（4-8 周）：API 或授權機構審查體系與技術文件，不符項整改American Petroleum Institute。
審核排期與現場審核（2-3 個月）：排期 + 現場 3-5 天審核，含產品抽樣測試。
整改與驗證（1-2 個月）：關閉不符合項，提交整改證據。
評定與發證（1-2 個月）：審核報告提交 API 總部，通過后發證（有效期 3 年）。
