API 會標與 Q1 認證核心流程（企業常用）
前期準備：明確產品對應的 API Spec 技術標準，建立 / 升級符合 API Q1 的質量管理體系，準備體系文件、工藝記錄、測試報告等。
在線申請：通過 API myCerts 門戶提交申請，簽訂協議、繳納費用，明確認證范圍與產品型號American Petroleum Institute。
審核與測試：API 或授權機構開展文件審核、現場審核（核查體系運行與生產一致性），必要時進行產品抽樣測試。
整改與發證：對審核不符合項限期整改，通過后頒發認證證書與會標使用許可，證書有效期 3 年American Petroleum Institute。
維持與換證：證書到期前 9 個月提交換證申請，期間需接受監督審核，確保持續合規American Petroleum Institute。
通用基礎材料（所有認證均需）
材料類別 核心內容 關鍵要求
企業資質證明 營業執照、法人身份證明、組織架構圖、經營許可；外資 / 跨境需提供注冊證明與授權文件 有效且中英文對照，經營范圍覆蓋認證產品 / 服務
申請與繳費文件 API myCerts 門戶申請表、認證協議、繳費憑證、認證范圍與型號清單 明確產品對應的 API Spec 標準，無遺漏型號
體系基礎文件 API Q1（制造商）/Q2（服務商）質量手冊、程序文件、文件與記錄控制臺賬 體系運行≥4 個月，覆蓋標準全部條款，優先英文版本
體系運行證據 內部審核計劃 / 報告 / 整改驗證、管理評審計劃 / 報告 / 決議、質量目標與績效數據 內審 / 管評閉環，近 4-6 個月完
材料準備核心注意事項
版本同步：API 標準持續更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、機油 CK-4/FA-4）。
語言要求：核心文件優先英文，中文材料需提供專業翻譯件并加蓋公章。
記錄完整性：生產、檢測、整改記錄需可追溯，避免缺失關鍵數據或簽名。
整改準備：提前自查并整改不符合項，確保審核時無重大缺失。
關鍵時間與成本提示
周期：Q1 + 產品會標通常 6-12 個月，取決于企業體系成熟度與整改效率；EOLCS 約 3-6 個月，ICP 約 2-4 個月。
費用：含申請費、審核費、測試費、標準購買費等，因認證范圍與機構不同差異較大，需提前預算。
合規紅線：會標僅用于獲證產品，違規使用將被撤銷許可；標準更新需同步跟進，確保持續符合要求。
