一階段審核(文件與資源評(píng)審,1-2 周)
審核組審查體系文件符合性、資源配備(人員、設(shè)備、場(chǎng)地)與過程策劃充分性。
確認(rèn)審核范圍、標(biāo)準(zhǔn)刪減內(nèi)容,識(shí)別重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),出具一階段報(bào)告與整改要求。
企業(yè)限期整改不符合項(xiàng),關(guān)閉后進(jìn)入二階段審核(間隔≤4 個(gè)月)。
后續(xù)監(jiān)督與再認(rèn)證(證書周期內(nèi))
環(huán)節(jié) 周期 核心要求
年度監(jiān)督審核 每年 1 次 覆蓋關(guān)鍵部門與流程,驗(yàn)證體系持續(xù)有效,保留審核記錄
再認(rèn)證 證書到期前 3 個(gè)月 流程同初始認(rèn)證,重新開展兩階段審核,通過后換發(fā)新證
體系變更審核 變更后 1 個(gè)月內(nèi) 涉及范圍、標(biāo)準(zhǔn)版本、組織架構(gòu)等重大變更時(shí),申請(qǐng)變更審核并更新證書
規(guī)范體系與資質(zhì)變更管理
當(dāng)企業(yè)發(fā)生重大變化時(shí),需及時(shí)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)報(bào)備,避免認(rèn)證資格失效:
需報(bào)備的變更類型
組織架構(gòu)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人變更;
認(rèn)證范圍(產(chǎn)品、場(chǎng)所、業(yè)務(wù))擴(kuò)大或縮小;
體系文件重大修訂,或軍工特殊要求執(zhí)行方式調(diào)整;
軍品業(yè)務(wù)方向變更、核心客戶調(diào)整,或發(fā)生重大質(zhì)量事故。
變更處理流程
變更后 1 個(gè)月內(nèi)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交書面變更申請(qǐng)及相關(guān)證明材料;
認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)變更影響程度,決定是否開展變更審核(現(xiàn)場(chǎng)或文件審核);
審核通過后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)更新證書信息或出具變更證明。
到期再認(rèn)證(證書延續(xù)關(guān)鍵)
證書到期前3 個(gè)月,需啟動(dòng)再認(rèn)證流程,步驟與初次認(rèn)證一致:
向原認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交再認(rèn)證申請(qǐng)、近 3 年體系運(yùn)行報(bào)告、監(jiān)督審核整改記錄等材料;
配合開展一階段(文件評(píng)審)和二階段(現(xiàn)場(chǎng)審核);
審核通過后換發(fā)新證書,未通過則需整改后重新申請(qǐng),逾期未申請(qǐng)將導(dǎo)致證書失效。

