會議、大型活動的拍攝類似拍攝中的紀實攝影，所以對拍攝者的要求相對較高，需要能熟練運用相機的各種功能、掌握會議活動的流程、短時間熟記會議主要參與者的活動范圍等等。
一、設備準備：
1、相機：確認相機無故障。
2、電池：準備兩塊以上的電池，并帶好充電器，以免電池原因耽誤工作。
3、鏡頭：以24-70焦段作為主要鏡頭。原因很簡單，這個焦段廣角端變形不很嚴重而且包含人像拍攝的50較短。廣角鏡頭邊緣變形很嚴重，誰也不想自己的面部在照片里變形，所以不用。如果可能，帶上一直70-200的鏡頭，長焦鏡頭拍一些領導講話的特寫十分方便。
4、儲存卡：都是要帶上兩張容量大的存儲卡，多帶張卡，以防萬一。
5、腳架：帶上一根獨腳架，有備無患，反正也不占地，為會議中間的合影拍攝做準備。
6、閃光燈：帶上一只機外閃光燈和兩套電池。一般相機自帶的閃燈指數較小而且只能直閃，使用局限較大。
7、包：除了腳架，其他的所有的東西放在攝影包里，不管何時何地，攝影包都不能離開自己，這可是自己吃飯的家什。
二、明確主題和流程。
無論活動或會議或者培訓，都要明確拍攝的主題，這樣才能抓住關鍵。再就是要從活動或會議策劃人那里了解整個流程及具體安排，從而可以在一開始明確在什么階段應該拍哪些場景，哪些場景該重點拍攝。
三、提前熟悉活動或會議現場。
具體需要提前多久熟悉活動場地，可根據活動或會議重要性、個人拍照經驗等安排具體時間。一般我是提前半個小時到現場。主要目的是熟悉現場環境、燈光情況、可拍攝的地點，可以從這幾個方面先拍幾張看看效果。
四、活動過程中一般都需要拍全景，分別站在會場的四個墻角，可以順利拍出全景，如此拍出來的照片也會顯得現場人很多，人氣很旺。
五、活動過程中，拍攝領導或重要人物時候，需要近景拍攝，這個時候不要擔心擋住別人的視線，活動里面負責拍照的人其實就有這個特權，為了拍出好照片有時不用有太多顧慮。
六、拍攝過程中一定要注意每個場景都要多拍幾張，這樣一方面可以現場就做出調整，另一方面可以保證后期宣傳能挑選出最合適的照片。