1.將客戶提供的到貨通知書、正本提單或電放提單到船公司交換單費、碼頭費等，換取進口提貨單。（注意看客戶提供是是HBL還是MBL。）
2.準備進口報關(guān)所需單證
1）必備單證：裝箱單、、合同一式一份、報關(guān)、報檢委托書各一份。
2）如是木制包裝箱的需提供熏蒸證書及蓋IPPC章已做殺蟲的處理
3）不同的產(chǎn)品所需要的特殊單證準備齊全
4）有減免稅關(guān)稅的國家請?zhí)峁┫嚓P(guān)國家優(yōu)惠產(chǎn)地證
3.進口申報后如海關(guān)審價需要，客戶需提供相關(guān)價格證明。如信用證、保單、原廠、招標書等海關(guān)所要求的文件。
4.海關(guān)打印稅單后，客戶需在7個工作日繳納稅費。如超過期限，海關(guān)按日計征收滯納金。
5.報關(guān)查驗放行后，客戶需及時到代理公司繳納報關(guān)、報檢代墊代辦費。
注意：貨物到港后十四日內(nèi)必需向海關(guān)申報。如超過期限海關(guān)按日計征滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關(guān)將作無主貨物進行變賣。
盡量實報貨值，如果引起海關(guān)審計就會產(chǎn)生不必要的倉租柜租。