1、一般遠程運輸必須有嚴格的包裝，需要釘一個木箱，用大木螺絲從木箱外面擰在鋼琴背面的支架柱上，在琴蓋上橫一木條，木條固定在木箱上，琴腳用木頭固定住，防止箱體松散造成鋼琴損壞,搬運過程中嚴防劇烈震動和顛簸。總之，要使鋼琴在木箱內不能移動。在琴體表面包上線氈軟紙，在鋼琴與包裝箱有接觸的地方，用海綿、聚氯乙烯泡沫塑料或碎紙墊住，避免擦壞琴面漆。短途運輸可以不打木箱，但要加軟包裝，立式鋼琴不得仰放或側臥，避免損壞鐵架和內部機件。
2、一般立式鋼琴重量都在200至240公斤，臥式鋼琴一般在290至490公斤。所以在搬運鋼琴的過程中一定不要全靠蠻力，要適當借助鋼琴下部的滑輪，但還是要以搬運為主，防止過分依賴滑輪，同時要注意，不能讓某一個滑輪單獨受力，一定要使滑輪均衡受力。所以在搬運過程中要根據箱體圖案的指示進行作業。
3、盡量不要選擇雨天搬運鋼琴。.若在下雨天搬運鋼琴的話，要防止鋼琴受潮，可以給鋼琴 罩上防水琴套防止淋濕，腐銹鋼琴。
4、在平地推運鋼琴前進時遇到地面高低不平時，切勿用力過猛而造成內部琴體傾斜、琴輪折斷或部件損壞。