會議策劃是會議的生命力所在，獨具匠心的策劃是會議成功的前提，一個好的會議租車團隊更是會議與企業大佬之間的橋梁。策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協調、公關關系、媒體報道。
我們將根據會議的級別和具體情況，首先做好會議主題的擇定，主調是嚴肅或者活潑。再根據不同的會議模式，做好會議議程的安排。包括會議場地的篩選，分會場的設置。同時安排好會場的布局，設計好所有的需要，并提供會議所需的設備，提前進行安裝調試，確保會議的順利進行。
在會議進行過程中，如果您有任何細節上的變動或者需要，我們會根據您的要求，制定相關的方案，做好協調，以達到會議的預期目的。
對于重大會議的召開，我們會請來相關媒體，擴大會議知名度，讓整個會議圓滿落幕。
上海會議活動策劃認為，企業若想在展會上脫穎而出并不難，關鍵在于通過嚴格的篩選將目標客戶定位，使合作模式更加靈活，用適合企業和品牌的創新模式去策劃執行，那么，看似“雞肋”的展會營銷還是大有可為的。
首先，企業針對參展要有詳細的市場規劃，即參展要與企業的市場推廣計劃相匹配。因為針對眾多的行業展會，企業不可能都參加，而且每一個展會都有其區域性特點，企業可以根據自身的區域市場現狀及規劃來做決策。
其次，產品的定位及品類要與展會相匹配。選擇專業的行業，還是選擇綜合的行業展，也要綜合考慮
再次，針對所要參加的展會一定要做好調研，不能只看主辦方的宣傳資料及官方網站，應從側面了解其他同行對該展會的認識以及承辦的展覽公司的口碑。那么，如果參加的展會沒有足夠數量和質量的專業買家，則參展商參展的意義全無。同時，如果一旦決定參展，重中之重還是努力做好展會前后的系統營銷策劃，從而在展會現場脫穎而出。如何借助展會來吸引目標客戶群體的關注，并最終達成合作的目的。
上海會議活動策劃建議：在參展之前對參展的專業觀眾(買手)做市場調研，深度了解他們的現狀以及他們參展真正關注的是什么，而不僅僅是拿幾件產品擺一擺，就希望經銷代理商能夠心動。
，細節決定成敗。一次成功的展會營銷，一定是每一個細節都執行到位，對于前期籌備、現場執行以及后續跟進一定要具體落實到位。同時要強化培訓現場營銷人員的溝通能力、溝通方法及產品介紹的技巧，否則能吸引來客戶也很難留住客戶。其實，只要合理使用展會這一武器，通過前后系統的創新營銷策劃以及嚴格執行，還是能夠實現“化雞肋為排骨”的。