一，地點選擇。 因秉承“量體裁衣”原則，根據慶典目的結合實際進行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二，環境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主” 。
三，場地大小。根據參加人數合理選擇，過大或過小都會影響慶典效果。
四，音響準備。對于曲目嚴格審查，使其符合整體烘托要求。對于設備嚴格把關，調試工作做細做好。
，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：一，時長適度。二，過程明晰。依照常規，一次慶典大致上應包括下述幾項程序：
預備：請來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。
項，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。
第二項，本單位地主要負責人致辭。其內容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。它的重點應該是報捷，以及慶典的可“慶”之處。
第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要領導、協作單位及社區關系單位，均應有代表講話或致賀辭。
第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應當慎選內容，注意不要有悖于慶典的宗旨。