由于數字復印機采用了數字圖像處理技術，使其可以進行復雜的圖文編輯，大大提高了復印機的生產能力、復印質量，降低了使用中的故障率，其主要優點在于：
1、一次掃描，多次復印。數字復印機只需對原稿進行一次掃描，便可一次復印達999次之多。因減少了掃描次數，所以減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時減少了卡紙的機會。
2、整潔、清晰的復印質量。文稿，圖片/文稿，圖片，復印稿，低密度稿，淺色稿等五項模式功能，256級灰色濃度、400DPI的分辨率，充分保證了復印品的整潔、清新。
3、電子分頁。一次復印，分頁可達999份。
4、先進的環保系統設計。無廢粉、低臭氧、自動關機節能，圖像自動旋轉，減少廢紙的產生。
5、強大的圖像編輯功能。自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、25%-400%縮放倍率。
6、可升級為A3幅面3秒高速激光傳真機，可以直接傳送書本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。
7、可升級為20張/分--45張/分的高速A3幅面雙面激光打印機，解析度高達600DPI。不僅可以直接與計算機連接，也可與電腦網絡連接，成為高速激光網絡打印機。同時，經掃描到內存的原稿，可以經過電腦編輯后，以400DPI的清晰度進行多達999份打印。