一、二手辦公家具的選擇
1、滿足基本的辦公需要。二手辦公家具必須滿足衛生和生理上的需要：其造型應符合人體工程學要求，表面應不易沾染污垢且便于清洗，靠背和坐板應裝設墊子以利于休息，同時要求耐用，不易磨損和松動。
2、符合空問要求。其一，滿足空間的尺度要求。辦公室空間的大小決定了二手辦公家具的體積、尺寸及數量，小空間辦公室應盡量選用尺寸小、可移動、多功能、組合式或折疊式家具，或定制家具甩以填樸、擴大空間，其家具應占地面面積45％-60％左右；太空間辦公室雖然無此限制，但為適合其尺度感通常選用一些厚實、粗重、寬松的辦公家具，其家具應占地面面積30％-40％左右。其二，滿足空間個性要求。辦公家具可以對辦公室空間進行界定和組織，但選用的家具的尺寸、造型均需與空間的個性相一致
3、符合二手辦公室內裝修標準。辦公家具的選擇與室內裝修標準也密切相關，通常裝修的辦公室對室內整體協調性與家具的檔次要求更高，反之亦然。
4、滿足精神功能要求。不同功能、不同格調的辦公室對辦公家具要求不同，適當的辦公家具可阱調節室內環境氣氛，因此，選用時應注意家具的造型、色彩、材質與室內環境整體相協調。
二、辦公家具的布置
1、按使用方便要求布置辦公家具。一般而言，辦公家具的位置即辦公人員工作、體息等恬動的地點，在布置時，不僅應考慮家具本身的尺寸，還必須預留使用家具所需具備的必要空間。
2、按充分利用空間要求布置辦公家具。可以通過使家具之間的使用空間互相重疊或使家具的使用空間與人的活動空間重疊等方式提高辦公室空間的利用率。
3、為室內氣氛的營造布置辦公家具。辦公家具布置的方式不同，所形成空間的氣氛亦不同。如，只有相向放置的沙發才能形成適宜交談的環境。因此，為了形成特定的氣氛，就需要相應的家具布置。