建筑消防火災自動報警系統一旦投入使用，就應該嚴格管理。必須要有專人負責，堅持24小時值班制度，無關人員不得隨意觸動。系統的操作維護人員應是經過專門培訓，并經消防監督機構組織考試合格的專門人員，值班人員應熟悉掌握本系統的工作原理和操作規程，應對本單位火災自動報警系統的報警區域和探測區域的劃分熟悉掌握。
使用單位必須有系統竣工圖，設備技術資料、使用說明書、調試開通報告、竣工報告、竣工驗收情況表等有關資料，建立系統的一套完整技術檔案，以利系統的使用和維護。
應建立系統操作使用規程，明確值班人員職責，做好系統運行記錄和維護圖表。