慶典策劃是個非常復雜的話題。隨著人們日益增長的物質文化水平的提高，關于社會上發生的重大事件，紀念日或節日舉辦的各種儀式也越來越多。如慶祝會、紀念活動、生日宴會等等都可以通過慶典活動來達到舉辦的目的。慶典活動不僅能夠廣交朋友廣結良緣，還能渲染氣氛強化影響力，而且一次成功的慶典活動還可以通過媒體提高知名度和美譽度。一般慶典活動的策劃需要具備以下幾個基本要素。 俗話說，機不可失，失不再來。一次成功的慶典活動選好時機是很重要的。因為一個企業發展到一定時期之后，它需要的增長的空間會很大，這時就需要一個合適的契機。而慶典活動就是他成長的階梯。
首先要明確主題，這次活動的策劃是為什么慶祝的，會進行什么樣的典禮？ 針對不同的組織，雖然儀式不大相同，但都需要人員的參與配合。 其次，在活動開始之前，確定關鍵的儀式人員，做好重要領導和來賓的接待工作。都需專人負責引導他們簽到和留言，食宿等。要擬定詳細適度的活動程序，慶典活動對于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設計和化妝設計，以及燈光音響等要吸引人的眼球。后，慶典要以喜慶為主。做好防范措施，安排節目表演，帶動慶典活動的氣氛。配合燈光音響舞美，不僅能為活動增色還能達到一個良好的效果。與此同時，在資金預算方面做好恰當安排。實現一次慶典活動的完美策劃。