視頻會議租賃

視頻會議租賃，顧名思義，就是企業采取向視頻會議系統提供方定期支付租金以獲得視頻會議設備或終端正常使用的方式。租賃所需費用按照企業實際的使用方數數量、使用時間進行計算，由設備提供方提供對應的服務并保障視頻會議服務的正常運行。視頻會議租賃的方式一般無需購買任何設備(某些專業硬件設備的簡單成本除外)，租賃運營商已經架構好的平臺，通過連接上互聯網Internet，參會人可以隨時隨地召集和參加會議，通過空中遠程的方式實現不同地點面對面的溝通，在視頻會議進行時，通過雙流發起文檔和數據共享，提高協作效率。現在發達的云計算技術、移動互聯網技術都使得任何終端入會成為可能，更有服務商通過接入PSTN電話公網，在參會人員無視頻設備的條件下，手機和固話的呼入呼出成為補充視頻溝通的另外一種方式。

視頻會議租賃是一種現行流行創新的視訊使用方式，有別于傳統自建型視頻會議系統。使用者（企業或者個人）通過向專業的視頻會議系統服務廠商申請，通過按某段時間向對方租賃視頻會議設備或終端（以按月、季、年度等方式；租賃硬件終端、軟件終端為主）進行使用。這種使用方式不但有助于使用者大幅降低前期投入成本，并且能夠不費精力獲得視頻會議提供商的專業服務和運營保障，是一種新興的廣受歡迎的視頻會議使用方式，特別適合日常商務辦公中需要高頻次溝通的企業和個人商務人士。