很多配備了保險箱的公司仍然存在著失竊的事件，細細探訪其中的緣由，發現眾多失竊案件中，導致保險柜失盜的因素往往在于公司的保險箱管理中存在的諸多隱患：
⒈保險箱使用人員：
使用保險箱的人員多而雜的情況下，保密性差，容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應當配備專職使用人員，專職的開啟人員。
⒉保險箱密碼設置：
很多財物管理人員，以為保險箱設置了密碼就不存在失竊的問題了，殊不知密碼設置的度也直接影響著保險箱扥防衛能力，位數長，數字重復率低的密碼度高，不易被，而位數短，設置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛。
⒊保險箱密碼管理：
保險箱的密碼不應當是一成不變的，如果不是固定密碼的保險箱結構，那么就應當在恰當的時候修改密碼，如出納員調動工作，保管人員離職，保管程度高的財物也應當定期更換密碼。
出廠后的密碼沒有更改，或者財物管理人員的頻繁調動，經常性的在多人情況下開啟密碼，都容易造成密碼的泄露。
⒋保險柜鑰匙管理：
鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業保衛部門分別保管，交有保衛部門的應當封存。
例如，曾有企業只注重財務部門的管理，保衛部門卻沒有良好的封存制度，就給某些不法分子有了可乘之機，當他竊取超控鑰匙后，很輕易的就繞開了密碼口令，打開了保險箱。
⒌保險箱日常使用制度的制定：
只有制定了相關制度，才能有據可依的去執行。
比如：節假日滿兩天以上或相關人員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，到位工作時再揭封。曾經有企業由于欠缺這一管理制度，造成財物失竊后多日才被發現。
可見，沒有保險箱管理制度的企業，就很容易使造成使用人員隨性而為，一旦發生了盜竊事故，很可能連破案的線索都無據可查。因此，真正管理好保險箱的應用，才能真正做到防范于未然。