建設工程消防設計備案表：需準確填寫工程基本信息，如工程名稱、地址、建設單位、設計單位等。表中各項內容應與實際情況相符，不得有遺漏或錯誤。該表是消防備案的基礎文件，用于明確工程的相關信息及備案意圖。
建設單位相關證明文件：提供建設單位的工商營業執照，復印件需清晰可辨，并加蓋建設單位公章。若為新設立企業，尚未取得營業執照，可提供工商行政管理機關出具的企業名稱預先核準通知書復印件，同樣需加蓋公章。此證明文件用于確認建設單位的合法身份及經營資格。
設計單位資質證明文件：設計單位應出具其具備相應消防設計資質的證明材料，如資質證書復印件。復印件需顯示資質等級、有效期限等關鍵信息，并加蓋設計單位公章。這確保了設計單位具備承擔該工程消防設計的專業能力。
土地使用證明文件：提供土地出讓合同、土地使用證等能證明工程用地合法性的文件復印件。這些文件明確了工程建設的土地基礎，確保工程建設符合土地規劃要求。
規劃許可文件：若工程需要辦理建設工程規劃許可，應提交相關的規劃許可文件復印件，如建設工程規劃許可證。該文件體現了工程建設符合城市規劃的要求，是工程合法建設的重要依據。
消防設計文件：包括消防設計說明、消防設施布置圖、疏散指示圖等。消防設計說明應詳細闡述設計依據、采用的消防技術標準、消防設施的選型及設置情況等。消防設施布置圖要清晰展示各類消防設施在建筑內的具體位置，疏散指示圖需明確疏散路線及出口位置。這些文件應按照相關規范進行編制，并由設計單位加蓋公章及設計人員簽字。
其他相關文件：根據工程的特殊情況，可能還需提供如專家論證意見（若涉及特殊消防設計）等文件。這些文件能為消防設計提供更充分的依據或解決方案，確保消防設計的科學性與合理性。