1. 明確搬遷目標與需求
核心目標:降低成本、擴大辦公空間、優化區位優勢(如靠近客戶 / 人才集中地)、提升企業形象等。
需求調研:
各部門對辦公環境的具體需求(如技術部需穩定電力、市場部需會議室數量等)。
預估未來 1-3 年的人員增長規模,避免新址空間不足。
預算范圍:包括租金、裝修、設備搬運、臨時開支等。
2. 選址與評估
核心考量因素:
維度 具體指標
地理位置 交通便利性(地鐵 / 公交站點、停車場)、周邊餐飲 / 住宿配套、員工通勤平均時長。
辦公條件 樓層布局(開放式 / 隔斷式)、采光通風、電梯數量、空調系統、網絡基礎設施。
租賃成本 租金單價、物業費、水電費、押金條款、租期靈活性(是否允許中途擴租 / 轉租)。
政策支持 所在園區是否有稅收優惠、人才補貼、創業扶持等政策。
性 消防設施合規性、安保措施(監控、門禁)、周邊治安環境。
