1. 物品整理與打包
標準化流程：
分類標簽：按部門（如 “市場部 - 文件柜”）、物品類型（“電子設備”“辦公用品”）、緊急程度（“首日必需”）貼標簽。
特殊物品處理：
服務器 / 精密儀器：由 IT 人員斷電拆卸，使用防震包裝，單獨運輸。
檔案文件：按年度 / 類別裝箱，制作目錄清單，由專人押送。
綠植 / 裝飾品：提前 1 周停止澆水，易碎品用氣泡膜包裹。
2. 現場指揮與進度管控
舊址離場：
各部門負責人確認本區域物品搬運完畢，關閉電源、門窗，與物業交接鑰匙并留存影像記錄。
財務人員核對舊址水電費、租金結算，確保無遺留費用。
新址入場：
按部門規劃好辦公區域，優先安置 “首日必需” 物品（如電腦、電話、打印機）。
IT 組同步調試網絡、電話系統，確保搬遷當日基本辦公需求。
3. 溝通與應急響應
信息同步渠道：
建立搬遷專屬微信群 / 釘釘群，實時更新車輛到達時間、樓層搬運動線調整等信息。
設立現場總調度崗（佩戴明顯標識），處理突發問題（如電梯故障、物品破損）。
員工關懷：
搬遷當日提供簡餐、飲用水、急救包，避免員工因忙碌導致身體不適。
對攜帶大件物品的員工提供搬運協助，減少體力消耗。