一、接受貨主詢價
1、海運詢價:
①需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;②主要船公司船期信息;③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)2、陸運詢價:(人民幣費用)①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;②各港區裝箱價格;③報關費商檢、動植檢收費標準。
2、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。
二、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的點信息:1、船期、件數2
箱型、箱量3、毛重4、體積各項型體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517M1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1
40HC=76CBM12*2.7*2.381×45GP=86CM(注: GP general purpose普通箱
CBM cubic metre立方米; MT metric ton公噸 HC high cubic高箱)5、付費
條款、貨主聯系方法6、做箱情況,門到門還是內裝
三、訂艙
1、繕制委托書(十聯單);制單時應程度保證原始托單的數據正確、符性,以減少后續過程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、門到門:
填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截日(船期前兩天)12天排好車
2、內裝:
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1^2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報關(有時同時、有時先于做箱)
1、了解常出口貨物報關所需資料。
①需商檢
②需配額
③需許可證
④需產地證
⑤需提供商標授權、商標品名
⑥出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)⑦需提供商會核價章
2、填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝各類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致).
⑥出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)⑦需提供商會核價章2、填妥船名航次,提單號,對應裝箱單( packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。
3、顯示報關單所在貨物的中文品名,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、備妥報關委托書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前通關。
5、跟蹤場站收據,確保配載上船。
6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
六、提單確認和修改
1、問明顧客提單的發放形式
①電放
需顧客提供正本電放保函(留底),后出具公司保函到船公司電放。
②預借(如可行)
需顧客提供正本預借保函(留底),后出具公司保函到船公司預借。
③倒簽(如可行)
需顧客提供正本倒簽保函(留底),后出具公司保函到船公司倒簽。
*此種情況下,多半是簽發 HOUSE B/L
④分單
應等船開以后34天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一關單拆成多票關單。
⑤并單:
應等船開以后34天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成票關單⑥異地放單:須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容
七、簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。
八、航次費用結算
海運費
①預付( FREIGHT PREPAID)
②到付( FREIGHT COLLECT)
2、陸運費
①訂艙
②報關(包括返關之前經報關的費用)
③做箱(內裝/門到門)
沖港費/沖關費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發票發放(提單樣本)
1、貨主自來取件的,需簽收
2、通過EMS和快遞送達的,應在名址單,上標明諸如:提單號、發票號、核銷單號、許可證號、配額號等要素以備日后查證
十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的核銷退稅單
十一、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:
1、報關數據正確、艙單不正確的①經預錄后的〈海關返還的)報關單復印件;②場站收據復印件(十聯單的第七聯即黃聯;③提單正本復印件兩張:④裝箱單( Container Load Plan)復印件;⑤更正單(三聯、正本)。
2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)①船開5天(工作日)內沒能及時更正的:先交納罰款金3000500貨主重新提供的發票、裝箱單( PackingList)貨主重新提供報關單提單副本復印件(加蓋提單副本確認章)②船開5天(工作日)內更改的提單副本復印件(加蓋提副本確認章)正本、正確的報關單.