規劃設計階段
明確需求：與活動主辦方深入溝通，了解活動類型、規模、預期效果等，如商業演出需較大表演區和復雜燈光音響，婚禮舞臺則注重浪漫氛圍。
場地勘察：實地考察場地，測量場地尺寸，了解地面狀況、出入口位置、電力供應等，若地面不平整，需進行處理，如在草地上鋪設木板或鋼板。
設計方案：根據需求和場地條件，設計舞臺布局、形狀、功能區域等，制作 3D 效果圖或草圖供活動方審核，常見的舞臺形狀有長方形、正方形、圓形、T 型等。
制定技術方案：確定舞臺搭建材料、設備清單、施工流程、措施等，確保設計方案能夠、順利地實施。
編制預算：根據設計和技術方案，詳細計算材料成本、人工費用、設備租賃、運輸等各項費用，制定合理預算。