1. 需求溝通與方案設(shè)計(jì)
客戶調(diào)研：
? 演出類型（如音樂會 / 發(fā)布會 / 婚禮）、場地規(guī)模（觀眾人數(shù)、舞臺尺寸）
? 預(yù)算范圍（設(shè)備租賃占比通常為演出總預(yù)算的 20%-40%）
? 特殊需求（如非遺演出需定制燈光色彩、電競賽事需超低延遲音響）
方案輸出：
? 提供設(shè)備清單 + 效果圖 + 報價單，例如：
“200 人小型演唱會方案：12 只 12 寸全頻音箱 + 4 只低音炮，搭配 32 路數(shù)字調(diào)音臺，燈光含 24 臺光束燈 + 12 臺 LED 帕燈，總預(yù)算 3 萬元”
2. 合同簽訂與設(shè)備籌備
合同關(guān)鍵條款：
? 租賃期限（如 “2025 年 8 月 1 日 - 3 日，含搭建 / 調(diào)試 / 撤場時間”）
? 費(fèi)用明細(xì)（設(shè)備租金、運(yùn)輸費(fèi)、技術(shù)人員服務(wù)費(fèi)分開列示）
? 責(zé)任劃分（設(shè)備損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)：如 LED 屏單塊損壞按采購價的 80% 賠償）
設(shè)備整備：
? 調(diào)試：所有設(shè)備通電測試（如音響系統(tǒng)進(jìn)行相位校準(zhǔn)、燈光控臺預(yù)編程場景）
? 標(biāo)識：設(shè)備粘貼編號標(biāo)簽（如 “燈光組 - 光束燈 - 01 號”），配套線纜標(biāo)注接口類型（如 “調(diào)音臺 - 主輸出 - L”）
3. 現(xiàn)場搭建與技術(shù)保障
搭建流程：
① 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)搭建（桁架 / 舞臺臺架，需符合《演出》（GB/T 36729-2018）標(biāo)準(zhǔn)）
② 設(shè)備安裝（如線陣音箱 “飛裝” 需計(jì)算吊點(diǎn)承重，使用承重≥3 倍設(shè)備重量的吊繩）
③ 系統(tǒng)聯(lián)調(diào)（音視頻同步測試：如 LED 屏播放視頻時，音響延遲≤50ms）
技術(shù)團(tuán)隊(duì)配置：
? 每 10 萬元設(shè)備租賃項(xiàng)目配備：1 名燈光師 + 1 名音響師 + 2 名技術(shù)助理
? 關(guān)鍵崗位 24 小時值守（如演唱會期間燈光控臺需專人跟場，隨時調(diào)整場景）
4. 撤場驗(yàn)收與結(jié)算
設(shè)備清點(diǎn)：
? 按租賃清單逐項(xiàng)核對（如話筒數(shù)量、線纜長度），記錄損耗（如桁架輕微掉漆不影響使用，需拍照留存）
費(fèi)用結(jié)算：
? 預(yù)留 10%-20% 質(zhì)保金（如無設(shè)備損壞，7 個工作日內(nèi)退還）
? 提供正規(guī)發(fā)票（增值稅專用發(fā)票 / 普通發(fā)票，需提前約定）