保護檔案：由于無酸紙不含酸性，不會對檔案文件造成酸腐蝕，能使檔案長期保存，不變質、不褪色，有效延長檔案的使用壽命。
防蟲防霉：無酸紙的特性使其具有防蟲、防霉的特點，為檔案文件提供了一個相對的儲存環境，減少了因蟲害和霉變對檔案造成的損害。
使用方便：無酸紙檔案盒的設計通常考慮到了實際使用的便利性，如配有彈力拉繩和優質象牙扣，便于文件存儲和取用，脊背可書寫文件分類，使文件分類更加有條理。
外觀平整：無酸紙顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整，制成的檔案盒外觀美觀大方，且采用高清印刷，字跡清晰，傳統工藝印刷清晰，邊緣鋒利。