1. 材質選擇優先級
長期保存（＞10 年）：優先選進口純木漿無酸紙（如信發 700g 款），其纖維穩定性比混合漿高 40%。
中等年限（5-10 年）：國產純木漿加厚款（如三益 720g + 硬紙板內襯），承重衰減控制在 15% 以內。
2. 環境控制要點
溫濕度：存放環境控制在 14-24℃，RH 45%-60%，可使用溫濕度記錄儀實時監測。
避光防潮：遠離窗戶、水管，檔案架底部墊高 10cm，定期用除濕機（濕度＞60% 時開啟）。
3. 使用規范
承重限制：按標稱承重的 80% 使用（如標稱 15kg，實際裝≤12kg），堆疊不超過 4 層。
搬運保護：搬運時雙手托底，避免單手提拿；頻繁使用的檔案盒可加裝 PVC 護角（承重壽命延長 20%）。
4. 定期維護
每 2 年檢查一次：觀察盒底是否下垂、邊角是否開裂，對變形超過 3mm 的盒子及時更換。
檔案整理：每年調整檔案重量分布，避免單個盒子長期承重集中。