1.確定演出核心要素演出主題與定位
明確演出性質（如音樂會、戲劇、晚會、發布會等），結合主辦方需求（品牌宣傳、文化傳播、商業盈利等）提煉主題，例如 “國潮音樂節”“經典話劇回顧展”。
定位目標受眾：分析年齡、興趣、消費能力等，確保內容與受眾偏好匹配（如年輕人偏好沉浸式互動，中老年群體側重經典內容）。
演出形式與內容設計
規劃演出類型（單人表演、團隊演出、綜合舞臺等），確定節目單框架（如開場秀、主體節目、壓軸環節），融入創意元素（如多媒體互動、跨界合作）。
邀請嘉賓與演員：根據預算和主題邀約藝人、專業團隊或素人表演者，簽訂合作協議。
2.制定整體方案與預算時間與場地規劃
確定演出日期（避開競品活動、節假日沖突），預留籌備周期（小型活動建議 2-4 周，大型活動需 1-3 個月）。
選址考慮因素：場地容量、交通便利性、設備配套（如舞臺尺寸、燈光音響接口）、租賃成本，實地勘察場地動線與通道。
預算清單細化
費用類別具體項目示例預算占比人員成本演員薪酬、策劃團隊、執行人員30%-40%場地與設備場地租賃、燈光音響、舞美搭建25%-35%宣傳推廣海報設計、媒體投放、KOL 合作15%-20%物料與后勤演出道具、服裝、餐飲、交通10%-15%應急儲備金突發情況（如設備損壞、天氣變更）5%-10%3.組建執行團隊與職責分工核心崗位配置
項目總控：統籌全局，協調各部門進度，決策突發問題。
策劃組：負責方案撰寫、內容設計、流程編排。
設計組：舞美設計、視覺物料（海報、節目單）、燈光音效方案。
執行組：場地搭建、設備調試、現場流程管理。
宣傳組：線上線下推廣、媒體對接、票務銷售。
后勤組：人員接待、物料采購、保障。