1. 內容與物料籌備
節目編排與排練
制定排練計劃，督促演員熟悉流程，進行至少 2-3 次全流程聯排（含燈光、音效、走位配合），錄制視頻復盤問題。
準備備用節目，應對演員突發缺席或流程調整。
物料制作與采購
制作演出道具（如戲劇布景、音樂會樂器）、服裝配飾、觀眾互動禮品（如熒光棒、應援物），標注使用場景與責任人。
準備證件物料（工作證、嘉賓證、門票），設計票務系統（電子票需對接平臺，紙質票需防偽標識）。
2. 宣傳推廣執行
分階段推廣策略
預熱期（演出前 2-4 周）：發布主題海報、預告片，發起話題互動（如 “你期待的演出環節” 抽獎），合作本地生活號、垂直平臺（如音樂類 APP、戲劇公眾號）曝光。
爆發期（演出前 1 周）：邀請 KOL 現場探班直播，投放朋友圈 / 抖音廣告，公布節目單與嘉賓陣容，開啟票務限時優惠。
延續期（演出后）：發布現場花絮、觀眾返圖，引導 UGC 內容傳播（如 #演出打卡# 話題），為后續活動蓄水。
3. 技術與場地準備
舞美與設備搭建
提前 1-2 天進場搭建舞臺布景，調試燈光（如追光、色彩變換）、音響（音質、音量均衡）、LED 屏（分辨率、播放流程），測試（煙霧、冷焰火、投影互動）。
標注設備位置與接線圖，預留備用設備（如麥克風、燈光控臺），安排技術人員全程值守。