智能檢索與定位：通過 RFID / 二維碼識別技術，為每份文件綁定電子標簽，實現快速掃描定位；支持語音 / 關鍵詞搜索，輸入文件名、編號等關鍵詞，系統自動導航至目標位置，并能在屏幕上實時顯示柜體分布、文件位置及存取記錄。
與監控：具備分級權限控制，如管理員、普通用戶等不同級別，記錄操作日志；內置溫濕度傳感器、防火防潮裝置，異常情況自動報警；集成攝像頭，記錄存取過程，防止誤操作或盜竊。
節能與空間優化：柜體采用緊湊設計，密集排列，僅保留必要通道，可節省 60% 以上空間；智能照明系統人靠近時自動亮燈，離開后關閉，降低能耗；還能根據存儲需求自動調整層高、間距，化空間利用率。