明確需求：與活動主辦方深入溝通，了解活動類型、規模、主題、預算等信息，明確舞臺的功能需求，如表演形式、演員數量、道具擺放等，以及對舞臺風格、氛圍的期望。
場地考察：實地查看場地，了解場地的形狀、大小、地面狀況、空間高度、出入口位置、電力供應等情況，根據場地條件初步確定舞臺的位置、尺寸和搭建方式。
設計布局：根據需求和場地考察結果，設計舞臺的布局，包括舞臺的形狀（如長方形、正方形、圓形、T 型等）、功能區域劃分（表演區、后臺區、音響設備區、燈光設備區等），并制作 3D 效果圖或草圖，向活動方展示并根據反饋進行調整。