日常維護(hù)能延長(zhǎng)牛皮紙檔案盒的使用壽命。首先要注意存放環(huán)境，應(yīng)將檔案盒放置在干燥、通風(fēng)的地方，避免潮濕環(huán)境。潮濕會(huì)使牛皮紙變軟、發(fā)霉，影響檔案盒的強(qiáng)度和檔案文件的。若檔案盒受潮，可將其放在通風(fēng)處自然晾干，但要避免陽(yáng)光直射，防止紙張老化變脆。
定期檢查檔案盒是否有破損、開膠等情況。如發(fā)現(xiàn)邊角磨損，可使用膠帶進(jìn)行粘貼加固；若有開膠部位，可涂抹適量膠水重新粘貼。對(duì)于有扣式檔案盒，檢查扣子是否生銹、損壞，如有問題及時(shí)更換。同時(shí)，保持檔案盒表面清潔，定期用干凈的軟布擦拭，去除灰塵和污漬。若檔案盒上有污漬難以清除，可使用溫和的清潔劑輕輕擦拭，但要避免使用含有腐蝕性成分的清潔劑，以免損壞紙張。
在存放檔案時(shí)，要合理擺放，避免過度堆疊。過度堆疊會(huì)增加檔案盒的承重壓力，導(dǎo)致變形或損壞。按照檔案類別和重要程度，有序地將檔案盒放置在檔案架或文件柜中，便于查找和管理。