通常流程簡單，線上線下均可辦理，關鍵是 “如實申報 + 留存憑證”：
選擇保險公司：優先選擇財險公司（如人保財險、平安財險、太平洋財險），或通過鐵路部門合作的保險平臺（如 12306 貨運頻道的保險入口）投保。
提交投保資料：
貨物信息：名稱、數量、規格、包裝方式、實際價值（需提供發票或采購合同）；
運輸信息：起運站、目的站、鐵路運單號、運輸日期、承運人名稱；
投保人信息：營業執照（企業）、身份證（個體）、銀行賬戶（用于理賠打款）。
確定險種與保費：選擇 “基本險” 或 “綜合險”，保費通常按保險金額的0.05%-0.3% 計算（如保險金額 100 萬元，綜合險保費約 500-3000 元，具體因貨物風險等級調整，如危險品保費更高）。
簽訂合同與繳費：保險公司出具《保險單》或電子保單，投保人繳費后，保險合同生效（需留存保單、繳費憑證、運單，作為理賠依據）。