為讓無酸紙檔案盒充分發揮 “長期保護” 作用，需結合上述因素做好管理，具體建議如下：
選擇優質無酸紙產品：
采購時要求供應商提供 “無酸檢測報告”（確認 pH 值≥7.5、無酸性殘留），優先選擇高克重（600 克以上）、純木漿、添加抗老化劑的無酸紙檔案盒，避免 “偽無酸紙”。
嚴格控制存放環境：
將檔案盒存放在恒溫恒濕檔案柜中，遠離水源（如水管、空調出風口）、熱源（如暖氣、打印機）、光源（如窗戶、強光燈）；潮濕地區可在盒內放置硅膠干燥劑（每 3-6 個月更換 1 次），定期通風（每月 1-2 次，每次 30 分鐘，避免潮濕空氣進入）。
規范使用與維護：
堆疊高度不超過 3-4 層，避免底層受壓變形；
取放時輕拿輕放，避免盒體破損；
每 10 年對無酸紙檔案盒進行一次 “pH 值抽檢”（使用檔案專用 pH 試紙），若發現 pH 值降至 7 以下，及時更換新的無酸盒，避免檔案被返酸紙張侵蝕。
結合檔案類型規劃期限：
對于 “保管” 的核心檔案（如歷史文件、產權證明），建議每 20-30 年檢查一次檔案狀態，若無酸盒完好、檔案無老化跡象，可繼續使用；若檔案出現輕微脆化，可搭配 “無酸襯紙”“無酸文件夾” 雙重保護，進一步延長保存時長。