優先看 “保管期限”：
10 年及以下短期檔案→選普通牛皮紙檔案盒（控制成本）；
30 年長期檔案→選無酸紙質檔案盒（防老化）或PP 塑料盒（潮濕環境）；
極重要檔案→選金屬檔案盒（高）。
再看 “存放環境”：
干燥清潔環境（如寫字樓）→紙質類（普通 / 無酸）均可；
潮濕 / 易污染環境（南方、地下室、車間）→優先PP 塑料盒；
高需求（金融、國企）→金屬檔案盒。
看 “使用頻率”：
低頻查閱（歸檔后很少動）→紙質類（節省成本）；
高頻查閱（近 3 年憑證）→PP 塑料盒（抗壓耐用，便于反復取放）。