為更直觀判斷材質適配性，以下從防水性、耐久性、成本、適用期限四個核心維度進行對比：
材質類型 防水性 耐久性（正常使用） 單價范圍（元） 適配會計檔案保管期限 核心優勢 核心劣勢
普通紙質（牛皮紙） 差 1-5 年 1-3 10 年及以下 成本低、輕便、易收納 易受潮、易變形
無酸紙質 較差 10-30 年 3-8 30 年、 防老化、合規、透氣 不防水、成本較高
塑料（PP） 優 5-10 年 5-15 10-30 年 防水、抗壓、易清潔 透氣性差、成本高
金屬（冷軋鋼板） 優 20 年以上 50-200 （極重要檔案） 防火防盜、防蟲、耐用 成本