若確定用無(wú)酸紙盒保存會(huì)計(jì)檔案，需注意以下細(xì)節(jié)，化發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：
控制存放環(huán)境：將無(wú)酸紙盒存放在干燥（相對(duì)濕度 45%-60%）、通風(fēng)、避光的檔案柜中，遠(yuǎn)離水源（如空調(diào)出風(fēng)口、水管）和污染源（如打印機(jī)、垃圾桶）；南方潮濕地區(qū)可在盒內(nèi)放置硅膠干燥劑包（每 3 個(gè)月更換 1 次），防止受潮。
分層保護(hù)敏感檔案：對(duì)熱敏紙憑證（如 POS 回單），可先裝入無(wú)酸襯紙信封，再放入無(wú)酸紙盒；對(duì)手工薄紙憑證，可搭配無(wú)酸紙文件夾（如兩孔文件夾），避免取放時(shí)折損。
限制堆疊高度：無(wú)酸紙盒堆疊不超過(guò) 3-4 層（普通塑料盒可堆 5-6 層），避免底層盒子受壓變形，擠壓內(nèi)部憑證（尤其活頁(yè)式賬簿，受壓易導(dǎo)致頁(yè)碼混亂）。
搭配防水措施：若需在潮濕環(huán)境短期過(guò)渡，可將無(wú)酸紙盒裝入透明塑料檔案盒（帶鎖扣），形成 “無(wú)酸保護(hù) + 防水外層” 的組合，兼顧長(zhǎng)期防老化和短期防水需求。