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      選擇無酸紙檔案盒,必備七要素!

      河北邢臺拓源檔案用品有限公司   2025-10-20 19:57   3597次瀏覽

      目前國內擁有真正生產無酸紙檔案盒的企業其實還是比較少的,很多還都是山寨廠家,利用網絡推廣,圖片顯示高樓大廈,其實大部分是家庭式作坊,農忙時種田,農閑時做做工。沒有工商注冊,沒有產品檢測報告,更沒有售后服務等三無產品。

      他們的產品多是采用普通紙箱板紙,膠水為小麥粉做生產原料,附件為塑料或易燃纖維,制做各種檔案盒,以低價銷往全國各省市地區,更談不上售后服務、質量保質期等服務項目。

      這種無酸紙檔案盒對檔案資料保護作用差不說,在南方省市使用的話,不到一年檔案資料會長蟲、發霉、嚴重的破壞檔案資料,造成不可計算的損失。

      大家在選擇購買檔案盒的時候一定要慎重選擇,現在越來越多的人開始使用無酸紙進行制作,如果大家想對文件長期保存的話建議使用無酸紙制作的檔案盒,關于如何選擇大家要注意以下七要素:

      一、企業資質:查看是否已年審的營業執照,經營范圍要有無酸紙檔案盒、卷皮的專業公司。(印刷廠不做檔案盒)

      二、檢測要求:檔案盒是否有無酸盒檢測報告,檢測結果是否符合國家檔案館要求的PH值,省以上檢測機構為準標。(紙張廠家檢測不代表該產品性能)

      三、管理備案:要有國家行政檔案局(館)備案登記說明,使用過該產品后客戶的評價說明等資質。

      四、體系認證:企業是否通過質量管理體系認證和環境管理體系認證(證件要在年審范圍內有效)

      五、售后服務:產品售后服務,質量保證期限是否滿足檔案保存要求。(質保期不少于10年)。六、材質分解:低于市場價的各種無酸紙檔案盒、卷皮,建議客戶要提高警惕,多選大型企業做產品質量、工藝比較,若產品有發酵、發霉味道千萬不要購買,膠水主要原料為小麥粉,非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發淺白,其材料為紙箱板紙,內部原料全部是生活垃圾制做,非常容易發霉、變質。

      七、貨比三家:購買檔案盒或相關設備,一定要貨比三家,要按正常市場價格及產品質量、工藝服務來確定產品價格,產品要得到當地檔案管理部門認同或有檢測結果,真正能保護檔案資料的產品。低于市場價格要分析原因,擇優選取。