首先，如果能夠加蓋單位名稱章，則盡量拒絕各種專用章。在談判與合同起草、修訂過程中，可以明確要求加蓋單位名稱章。
因?yàn)榻?jīng)過公安機(jī)關(guān)備案的單位名稱章只有一枚，發(fā)生爭(zhēng)議后能夠鑒定的可能性比較大。其次，普通公司可以參考銀行的方式建立供應(yīng)商/客戶系統(tǒng)，在一開始達(dá)成合作意向時(shí)，就要求供應(yīng)商或客戶在預(yù)先制作的表格中填寫如公司名稱、注冊(cè)地址、法定代表人等信息，并加蓋公司的相關(guān)印章。在以后簽訂業(yè)務(wù)合同時(shí)，可比對(duì)預(yù)留的印章以判斷是否屬于無效印章。